Прораб в вагончике в девять вечера заполняет акт освидетельствования скрытых работ за смену, которая закончилась в шесть: переписывает из журнала даты, объёмы, номера чертежей, состав комиссии. Завтра будет следующий акт, а в конце месяца выяснится, что по трём захваткам актов нет вовсе, потому что в те дни было не до бумаг. Так исполнительная документация на большинстве объектов собирается в последнюю неделю перед сдачей, и именно там строительной компании нужен ИИ, а не там, где о нём пишут.
Разбираю, что ИИ делает в строительной компании как в бизнесе: документы, заявки, тендеры, переписка. Проектирование, расчёты конструкций, роботы на площадке и мониторинг с дронов — отдельный мир со своими программами, и языковая модель там ни при чём.
Где строительная компания теряет время
| Процесс | Как выглядит сейчас | Что делает ИИ | Что остаётся человеку |
|---|---|---|---|
| Исполнительная документация | акты заполняются вручную из журналов, комплектность проверяется перед сдачей | заполняет акты по шаблону из журнала работ, сверяет комплект с перечнем | подписывает, отвечает за содержание |
| Заявки на материалы | прораб пишет в чат «нужно 40 мешков и арматура 12, срочно» | превращает сообщение в строку заявки: позиция, количество, объект, срок | снабженец утверждает и заказывает |
| Тендеры | документацию на сотни страниц читают по ночам | вытаскивает требования, сроки, обеспечение, критерии | решает, участвовать ли |
| Договоры подряда | юрист читает каждый договор целиком | проверяет договор на соответствие вашим правилам | принимает решение по замечаниям |
| Переписка с субподрядчиками | письма, претензии, запросы пишутся с нуля | готовит черновики по вашим шаблонам | правит и отправляет |
| Входящие обращения заказчиков | звонки и сообщения в разное время | отвечает на типовые вопросы, собирает данные заявки | ведёт сделку |
Первая и вторая строки дают самый быстрый эффект, потому что там теряется время людей, которые стоят дороже всего на объекте. Третья экономит ночи. Остальное — по мере роста.
Исполнительная документация: что изменилось и где здесь ИИ
С 1 сентября 2023 года действует приказ Минстроя России от 16.05.2023 № 344/пр, который утвердил состав исполнительной документации и порядок её ведения (текст приказа, проверено 10 сентября 2026 года). Два положения из него важны для автоматизации.
Первое: исполнительная документация по решению застройщика или технического заказчика ведётся на бумаге или в форме электронных документов без дублирования на бумажном носителе. Второе: электронные документы подписываются усиленной неквалифицированной или квалифицированной электронной подписью и формируются в формате XML по схемам, которые Минстрой размещает на своём сайте; пока схемы для документа нет, допускаются другие форматы (порядок ведения, пункты 1, 4 и 5). Там же требование к хранению: система с резервным копированием, восстановлением и журналом того, кто и когда что менял.
Что это значит для компании, которая ещё ведёт документацию в папках Word и на бумаге: переход в электронный вид разрешён, и как только документация лежит в структурированном виде, к ней можно подключить модель. Что она делает:
- Заполняет акты по шаблону из журнала работ. Акт освидетельствования скрытых работ, разбивки осей, участков сетей — рекомендуемые образцы есть в приложениях к приказу. Данные для них уже записаны в общем журнале работ: даты, объёмы, чертежи, исполнители. Модель переносит их в акт и оставляет прорабу проверку и подпись.
- Проверяет комплектность. Приложение 1 к приказу — перечень того, что должно быть в составе документации. Модель сверяет, какие акты есть по объекту и по захватке, а каких нет, и показывает список пропусков сегодня, а не в неделю сдачи.
- Сверяет акты между собой. Объём в акте скрытых работ не совпадает с объёмом в журнале, дата акта раньше даты в разрешении на работы, состав комиссии отличается от приказа о назначении — типовые ошибки, которые надзор находит первыми и которые проверяются правилом.
Чего модель здесь не делает: не решает, соответствуют ли работы проекту. Это ответственность лица, которое подписывает акт, и переложить её на программу нельзя ни по приказу, ни по здравому смыслу. Модель убирает переписывание и находит пропуски; освидетельствование остаётся освидетельствованием.
Заявки с площадки: из чата в снабжение
Вторая точка потерь проще и заметнее. Прораб пишет в общий чат: «Завтра к восьми нужно 40 мешков М500, арматура 12 полторы тонны и два рулона плёнки, объект на Ленина». Снабженец читает вечером, переносит в таблицу, звонит уточнить, какая плёнка. Половина заявок теряется в переписке, вторая половина приходит с задержкой на сутки.
Модель читает такое сообщение и превращает его в структурированную заявку: объект, позиции, количество, единицы, срок, кто запросил. Если чего-то не хватает (какой марки плёнка, какая длина арматуры), она спрашивает у прораба прямо в чате, а не у снабженца. Готовая заявка попадает в таблицу или учётную систему, снабженец утверждает и заказывает. Как устроено такое извлечение из свободного текста и почему оно надёжнее ручного переноса, разобрано в статье про ИИ для документов; как собирается сам приём заявок в мессенджере — в статье про бота для приёма заявок.
Три правила, без которых это ломается на стройке.
Единицы измерения задаёт справочник, а не модель. Цемент в мешках или тоннах, арматура в тоннах или метрах, плёнка в рулонах или квадратных метрах — у каждой компании свои единицы, и модель должна выбирать из списка, а не придумывать.
Заявка привязана к объекту и к смете. Позиция, которой нет в смете объекта, не отклоняется автоматически, но помечается: снабженец должен видеть, что это сверх сметы.
Прораб получает подтверждение. «Заявка № 214 принята, поставка завтра к 8:00» в тот же чат. Без этого прораб пишет второй раз, и заявка задваивается.
Тендеры и договоры подряда
Строительные тендеры — отдельная статья расходов времени: документация на сотни страниц, требования разбросаны по разделам, обеспечение и сроки нужно найти и не пропустить. Что модель делает с извещением и документацией, как она вытаскивает требования к участнику и на чём ошибается, подробно разобрано в статье про ИИ для тендеров и закупок; для строительной компании там всё применимо без поправок.
С договорами подряда та же логика, что с любым договором: модель не проверяет договор вообще, она проверяет его на соответствие вашим правилам — срокам оплаты, гарантийным удержаниям, порядку приёмки, ответственности за задержку материалов. Правила описываются один раз, дальше каждый входящий договор сверяется с ними за минуты, и юрист читает только замечания. Механика и ограничения — в статье про ИИ для договоров.
Где языковая модель на стройке не работает
Здесь лежит половина того, что продают под словом «ИИ для строительства», поэтому список стоит прочитать до покупки. Какие нейросети вообще нужны бизнесу и какие нет, разобрано в статье про нейросети для бизнеса.
Расчёты конструкций и проектирование. Модель не считает нагрузки и не проектирует. Для этого есть расчётные и проектные программы, и «нейросеть для расчётов строительства» в смысле языковой модели не существует: она ошибается в арифметике и не несёт ответственности.
Сметы по нормативам. Смета считается сметной программой по действующим базам. Модель может сверить ведомость объёмов с проектом, найти позицию, которой нет в проекте, подготовить пояснение к изменению, но не может заменить расценки и коэффициенты.
Контроль качества работ по фото. Определить по фотографии, правильно ли уложена арматура, — задача компьютерного зрения с обучением на вашей выборке, а не языковой модели. Это отдельный класс проектов с другой ценой и другими сроками, и его лучше не смешивать с документами — ровно как на производстве, где та же граница разобрана в статье про ИИ для производства.
Прогноз сроков и рисков. Модель может собрать отчёт из данных, которые есть, но предсказывать срыв сроков она будет по вашим прошлым объектам, а их у небольшой компании мало. Обещание «ИИ предскажет отставание» без вашей статистики — обещание.
- Заполняет акты из журнала
- Проверяет комплект против перечня
- Превращает чат прораба в заявку
- Читает тендеры и договоры
- Недели на внедрение, копейки за документ
- Расчёт нагрузок и проектирование
- Сметы по нормативным базам
- Компьютерное зрение на площадке
- Отдельные лицензии и специалисты
- Месяцы и другой порядок бюджета
Данные: чертежи, сканы и права
Стройка — компания, где половина документов существует в виде сканов и фотографий на телефоне. Модели это не мешает, но меняет порядок работ.
Сканы и фото. Акты, накладные и журналы в виде фотографий распознаются, и точность зависит от качества снимка. Правило простое: если человек не может прочитать фотографию, модель тоже не сможет. Для регулярных документов лучше настроить сканирование, чем надеяться на распознавание.
Чертежи. Текстовые поля чертежа (штамп, спецификация, примечания) читаются, геометрия — нет. Модель извлечёт номер чертежа, стадию и спецификацию материалов, но не проверит, сходятся ли размеры.
Права. Заявка прораба не должна автоматически становиться заказом поставщику; акт не должен уходить на подпись без проверки; договор не должен подписываться по итогу проверки моделью. Модель готовит, человек подтверждает, и это правило записывается в систему, а не в инструкцию. Почему это важнее, чем кажется, — в статье про безопасность ИИ-агентов.
Где хранятся данные. Модель по API на российском сервере (GigaChat, YandexGPT) или локально, если объект режимный. Документация по объектам с гостайной в облачную модель не отправляется вовсе, и это должно быть решено до первого документа.
Сколько стоит
Заявки из мессенджера в снабжение. Бот в Telegram или MAX, извлечение позиций, справочник единиц, уточняющие вопросы, подтверждение прорабу, выгрузка в таблицу или учётную систему. От недели разработки. Модель по API: у GigaChat для юрлиц Lite стоит 0,065 ₽ за тысячу токенов, Pro — 0,5 ₽, минимальный платёж 600 ₽ в месяц (тарифы, проверено 10 сентября 2026 года). Одна заявка — несколько сотен токенов, то есть копейки.
Исполнительная документация. Заполнение актов по вашим шаблонам, проверка комплектности по перечню, сверка между документами. От месяца, потому что нужно описать шаблоны, правила и объекты и проверить на живом комплекте документов. Отдельно — переход на электронную подпись и хранилище по требованиям приказа, если его ещё не было.
Тендеры и договоры. Разбор документации и проверка договоров по правилам — от двух недель на правила и проверку. Расчёт вилки по типам задач разобран в статье сколько стоит ИИ-агент.
Считать окупаемость проще всего по часам: сколько часов в месяц прораб и ПТО тратят на переписывание актов и поиск пропусков, сколько снабженец — на разбор чата. Час прораба и час ПТО стоят известных денег, и если сумма за месяц меньше стоимости проекта — проект не нужен.
С чего начать
- 1Заявки с площадкиодин чат, справочник единиц, заявка в таблицу, подтверждение прорабу
- 2Проверка комплекта ИДперечень по приказу 344/пр, список пропусков по объектам каждую неделю
- 3Акты из журналаобразцы из приложений к приказу, заполнение из общего журнала, подпись человеком
- 4Тендеры и договорывыжимка требований, проверка договоров по вашим правилам
- 5Перепискачерновики писем и претензий по шаблонам компании
Порядок не случайный: заявки видны всей компании через неделю и дают доверие к инструменту; документация требует месяца, и к ней подходят, когда прорабы уже пользуются ботом для заявок. Общий порядок внедрения по шагам, применимый к любой компании, — в статье как автоматизировать бизнес-процессы.
Сценарии по типам компаний
| Тип компании | Главная потеря | Что автоматизировать первым | Чего не делать |
|---|---|---|---|
| Генподрядчик | комплект ИД перед сдачей, согласования с субподрядчиками | проверка комплектности ИД по объектам, черновики писем субподрядчикам | доверять модели приёмку работ |
| Субподрядчик | акты и КС по каждому объекту, заявки с площадок | заявки из чата, акты из журнала | считать сметы моделью |
| Застройщик | обращения покупателей, договоры с подрядчиками | ответы покупателям в мессенджере, проверка договоров | обещать сроки сдачи ботом |
| Малоэтажное строительство | заявки клиентов в разное время, расчёт стоимости по запросу | приём заявок, сбор параметров объекта, передача менеджеру | называть цену без выезда |
| Проектная организация | переписка с заказчиком, замечания экспертизы | разбор замечаний, черновики ответов | проектировать моделью |
Для застройщика с продажами квартир отдельно разобраны обращения покупателей — в статье про ИИ в недвижимости: там бот собирает параметры, отвечает по объектам и передаёт менеджеру, и это работает и для отдела продаж застройщика.
Что спросить у подрядчика по «ИИ для стройки»
- Куда попадает результат? В нашу учётную систему или в отдельную панель, которую придётся заполнять параллельно.
- Кто подписывает акт? Если ответ «система подписывает сама» — это нарушение порядка ведения документации.
- Откуда единицы и справочники? Из наших справочников или модель решает сама.
- Что происходит с документами по режимным объектам? Куда они отправляются и на чьём сервере обрабатываются.
- Что модель сделает с расчётом или сметой? Правильный ответ — ничего, кроме сверки с проектом.
Что делаю я
Внедряю ИИ в строительные компании там, где он работает: заявки из мессенджера в снабжение, проверка комплектности и заполнение исполнительной документации по вашим шаблонам, разбор тендеров и проверка договоров по вашим правилам, ответы заказчикам и покупателям в мессенджере. На российской модели, с правом человека подтвердить каждый документ, с результатом в вашей учётной системе.
Техническое задание не нужно. Скажите, в чём ведётся документация, как сейчас приходят заявки с площадки и сколько объектов в работе, — этого хватит, чтобы назвать, что автоматизируется первым, и срок.
